Politique de confidentialité

Stafftime est un service d'enregistrement du temps de travail édité par Liyam Contact Center Services.

Pour les données des salariés (identités, pointages, plannings, congés, documents), votre employeur est le responsable de traitement : c'est lui qui décide de ce qui est enregistré et pourquoi. Stafftime agit comme sous-traitant : nous traitons ces données pour son compte, selon ses instructions, et pour rien d'autre.

• Identité professionnelle : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone éventuel, matricule de paie, et, si votre employeur le renseigne, le numéro de registre national nécessaire à la paie.
• Temps de travail : pointages horodatés (arrivées, départs, pauses), plannings, heures supplémentaires calculées, demandes de congé et soldes, absences.
• Documents RH déposés par votre employeur à votre attention (fiches de paie, attestations, contrats).
• Journaux techniques : connexions, actions sensibles (journal d'audit), appareils de pointage enregistrés.

Ce que nous ne collectons pas : aucune donnée biométrique (ni empreinte, ni visage), aucune géolocalisation, aucune donnée de navigation à des fins publicitaires.

• Tenir le registre du temps de travail que la réglementation impose à votre employeur, de manière fiable et vérifiable.
• Préparer la paie : récapitulatifs, exports vers le secrétariat social choisi par votre employeur, empreinte de contrôle sur chaque export.
• Faire fonctionner le service : alertes internes (retard, pause dépassée, oubli de pointage) destinées aux responsables, support, sécurité des comptes.

Aucun profilage, aucune décision automatisée produisant des effets juridiques, aucune revente ni partage commercial de données, sous aucune forme.

Les données sont hébergées dans l'Union européenne, chez Hetzner Online GmbH (Falkenstein, Allemagne). Le trafic chiffré est acheminé et protégé contre les attaques par Cloudflare, en frontal du service.

Traceurs, analytics, CDN externes : aucun. Toutes les ressources de l'application sont servies par nos serveurs.

• Les données du registre sont conservées pendant la durée du service, pour satisfaire l'obligation de conservation qui pèse sur votre employeur.
• Au-delà de la durée de conservation convenue avec chaque client, les pointages sont purgés automatiquement, et la purge est journalisée.
• L'identité d'un salarié sorti depuis plus de 5 ans est anonymisée automatiquement : nom, coordonnées et identifiants sont effacés, l'historique devient anonyme.

Un seul cookie, strictement technique : celui de votre session connectée (sécurisé, HttpOnly, non lisible par des scripts). Aucun cookie publicitaire, de mesure d'audience ou de tiers. Vos préférences d'affichage (le thème sombre, par exemple) restent stockées dans votre navigateur et ne nous sont pas transmises.

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité : pour les données de votre dossier de salarié, adressez-vous d'abord à votre employeur, qui en est responsable ; nous l'assistons pour y répondre dans les délais. Vous consultez déjà librement vos propres pointages, heures et soldes dans votre espace, et chaque correction reste visible et tracée.

Pour toute question sur cette politique ou sur la protection des données : l'écran Support de votre espace transmet directement à l'éditeur. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be).

Registre en écriture seule scellé par chaîne d'empreintes, vérification automatique nocturne, chiffrement en transit, double authentification, isolation stricte entre clients : le détail, mécanisme par mécanisme, est sur la page Sécurité.

Cette politique évoluera avec le service ; chaque version est datée. Version en vigueur : 31 août 2026.